ZAPYTANIE OFERTOWE
Na wykonanie robót remontowo - budowlanych dla zadania pn. „Adaptacja pomieszczeń podziemia na archiwum RIH, dodatkowe sale wystawiennicze oraz pomieszczenia socjalne – kontynuacja zadania”. Zadanie jest współfinansowane ze środków Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Stowarzyszenie Romów w Polsce, ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim, zaprasza do składania ofert na roboty remontowo – budowlane dla inwestycji polegającej na adaptacji pomieszczeń piwnicznych budynku Stowarzyszenia Romów w Polsce położonego w Oświęcimiu przy ul. Berka Joselewicza 5 na sale wystawowe, archiwum Romskiego Instytutu Historycznego oraz pomieszczenia socjalne. Inwestycja realizowana jest w budynku położonym na działce nr 2204, Obręb 0001 Oświęcim, przy ul. Berka Joselewicza 5 w Oświęcimiu, Woj. Małopolskie.
Informacje ogólne
Zamawiający: Stowarzyszenie Romów W Polsce, ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim, NIP: 5491071519.
Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami: Władysław Kwiatkowski.
Niniejsze zamówienie będzie udzielane na podstawie decyzji Zarządu Stowarzyszenia w oparciu o cenę i udzieloną gwarancję. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest przedstawienie przez oferenta przynajmniej jednej, pozytywnej referencji.
Niniejsze zamówienie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907) z uwagi na niespełnienie łącznie trzech okoliczności wymienionych w art. 3 ust. 5., postępowanie jest prowadzone w formie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.
Przedmiot zamówienia
CPV: 450 00000-7 Roboty budowlane,
454 00000-1 Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych,
453 00000-0 Roboty instalacyjne w budynkach.
453 31100-7 Instalowanie centralnego ogrzewania.
45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych
45330000-9 Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne
45331210-1 Instalowanie wentylacji
Zakres robót obejmuje:
Przebudowę i adaptację piwnic w budynku Stowarzyszenia Romów w Polsce przy ul. Berka Joselewicza 5 w celu stworzenia pomieszczeń ekspozycyjnych obejmujące:
Rozebranie podłoży betonowych, odbicie tynków oraz pogłębienie pomieszczeń
Ułożenie podkładów na podłożu betonowym, izolacje oraz wykonanie nowych posadzek o powierzchni ok. 108m2
Budowę ścian i ścianek działowych w pomieszczeniach piwnicy
Wykonanie tynków i okładzin ściennych oraz sufitów podwieszanych
Prace malarskie
Demontaż i montaż stolarki okiennej i drzwiowej
Wykonanie centralnej wentylacji wraz z centralą
Wykonanie instalacji elektrycznych
Wykonanie instalacji wodno-kanalizacyjnych
Wykonanie instalacji C.O. wraz z wymianą pieca C.O
Szczegółowy zakres prac określa dostępny w siedzibie Zamawiającego Projekt budowlany „Przebudowa z rozbudową budynku biurowego wraz z adaptacją piwnic na dz. nr 2204, obręb 0001 Oświęcim, przy ul. B. Joselewicza 5 w Oświęcimiu, woj. małopolskie” z października 2012r. opracowany przez "MAT" - Machlowski, Then S.J., 43-300 Bielsko-Biała, ul. Piekarska 50.
Wykonawca składa ofertę na cały przedmiot zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia w/w zakresu zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest wykonać i przedłożyć kosztorys ofertowy przed podpisaniem umowy.
Zamawiający wymaga udzielenia przez Wykonawcę pisemnej gwarancji jakości na wykonanie zamówienia na okres nie krótszy niż 2 lata. Gwarancja jakości obowiązuje od chwili odbioru końcowego robót.
Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej a także zdobył na swoją odpowiedzialność i ryzyko, wszystkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia przyszłej umowy i wykonania zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany do zagospodarowania i utylizacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa wszystkich wytworzonych odpadów w ramach realizacji umowy o wykonanie zadania.
Podczas realizacji zadania budynek będzie czynny i użytkowany. Wszelkie prace uciążliwe dla użytkowników należy na bieżąco uzgadniać z Zamawiającym.
Termin wykonania zadania:
Zamawiający wymaga, aby cały przedmiot zamówienia został zrealizowany w nieprzekraczającym terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2018 r. roku.
Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie powinni złożyć Wykonawcy składający ofertę w niniejszym postępowaniu:
a) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez Wykonawcę. Wykonawca składa Formularz oferty na całe przedsięwzięcie budowlane (zał. Nr 1). W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, dokument należy złożyć i podpisać wspólnie.
b) Parafowany wzór umowy (zał. Nr 2).
Sposób przygotowania oferty.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje jej odrzucenie. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki należy sporządzić w formie papierowej, w języku polskim
Oferta powinna zawierać:
Wypełniony Formularz oferty zgodny ze wzorem stanowiący załącznik Nr 1.
Parafowany wzór umowy – załącznik Nr 2.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez Wykonawcę. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i zaświadczenia, powinny przedstawiać aktualny stan faktyczny i prawny na dzień otwarcia ofert.
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wprowadzone zmiany do złożonej oferty należy umieścić w dodatkowej kopercie z napisem „Przebudowa i adaptacja budynku Stowarzyszenia Romów w Polsce przy ul. Berka Joselewicza 5” – zmiana oferty oraz dane Wykonawcy (pełna nazwa firmy i adres).
Wykonawca może wycofać złożoną ofertę wyłącznie w formie pisma wycofującego ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Ofertę należy umieścić w zabezpieczonej kopercie opatrzonej adnotacją: „Przebudowa i adaptacja budynku Stowarzyszenia Romów w Polsce przy ul. Berka Joselewicza 5”
W sprawach nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
Wykonawca powinien zdobyć wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Oferta niekompletna, nie podpisana, złożona z brakującymi lub nie podpisanymi wymaganymi załącznikami zostaje odrzucona na etapie oceny formalnej z przyczyn formalnych.
Opis sposobu obliczenia ceny.
Wykonawca w oparciu o szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i dokumentację techniczną, ustali cenę oferty. Przedmiary robót, które są załączone do zapytania ofertowego są orientacyjne i stanowią materiał pomocniczy do ustalenia ceny składanej oferty i mają stanowić jedynie ułatwienie do sporządzenia przez Wykonawcę własnych przedmiarów na podstawie wizji lokalnej oraz szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. Załączone przedmiary Wykonawca wykorzystuje wyłącznie na własne ryzyko. W celu dokonania pełnej wyceny robót każdy z Wykonawców jest zobowiązany przed złożeniem oferty dokonać wizji lokalnej oraz zweryfikować dane z przedmiaru ze stanem rzeczywistym.
Cenę oferty należy podać w złotych polskich na formularzu „FORMULARZ OFERTOWY” (zał. Nr 1) w kwocie brutto z wyodrębnieniem wartości podatku VAT. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jak również koszty wszystkich robót przygotowawczych, porządkowych, projektu organizacji placu budowy wraz z jego późniejszą likwidacją, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót oraz inne koszty wynikające z realizacji przedmiotu umowy.
Cena oferty musi być podana do dwóch miejsc po przecinku i słownie.
Cena oferty może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
Cena oferty nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania z ofertą).
Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w projekcie umowy (zał. Nr 2).
Podana cena oferty powinna gwarantować pełną realizację zamówienia.
Kryteria oceny ofert.
Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o podaną cenę. Zamawiający oceni i porówna tylko te oferty, które odpowiadają treści i wymogom niniejszego zapytania ofertowego.
Miejsce i termin złożenia oferty.
Ofertę należy złożyć osobiście lub za pomocą Poczty Polskiej lub firmy kurierskiej w siedzibie Zamawiającego: Stowarzyszenie Romów w Polsce, ul. Berka Joselewicza 5, 32-600 Oświęcim, do dnia 23.03.2018 r. do godziny 24.00. Za datę doręczenia oferty uznaje się datę wpłynięcia oferty pod adres Zamawiającego.
Zakończenie postępowania:
Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy w oparciu o najniższą cenę spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.
Z wyłonionym Wykonawcą zostanie zawarta umowa z uwzględnieniem zapisów zawartych w zapytaniu ofertowym i ofercie.
Warunkiem podpisania umowy z wyłonionym Wykonawcą jest przedłożenie przez Wykonawcę szczegółowego kosztorysu ofertowego
Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
dokonania zmiany lub odwołania warunków postępowania w każdym czasie i na każdym etapie,
dokonania czynności wstrzymujących postępowanie w każdym czasie i na każdym etapie,
Załączniki:
1) Formularz oferty
2) Wzór umowy
3) Przedmiar robót
Załączniki:
Załączniki_Inwestycja.pdf (Rozmiar: 153789 bajtów) Załączniki_Inwestycja.pdf |